Слишком сложно? Тогда запросите консультацию специалиста!
Наша компания занимается тем, что помогает студентам выполнять различные учебные работы на заказ. Вы можете ознакомиться с перечнем выполняемых работ, а так же с их стоимостью на странице с ценами.
Цели деловой игры
1. Выработка навыков анализа оргструктур управления.
2. Приобретение навыков построения оргструктур управления.
3. Получение навыков работы в малых группах и выработке коллективных решений.
Исходная информация
Объект анализа — машиностроительный завод с индивидуальным производством, структура управления которым выглядит следующим образом (рис. 63)
Рис. 63. Организационная структура машиностроительного завода
Аппарат управления завода состоит (без руководства) из 21 подразделений, распределение численности приведено в табл. 46.
Необходимость создания структурных подразделений должна быть всесторонне обоснована. При этом важнейшими критериями являются численность и квалификационный состав работников данного подразделения, характер выполняемой работы. Основным структурным подразделением в аппарате управления многих предприятий является отдел. В отделах сосредоточено около 75 % всех ИТР, служащих и технических исполнителей заводоуправления. Поэтому прежде всего следует учитывать те организационные условия, при которых целесообразно создание отдела, и лишь затем формировать его внутреннюю структуру. Для отдела, как правило, минимальная численность составляет 10 чел., для бюро — 7, для конструкторских и технологических подразделений — в отделе 21, а в бюро — 16 чел. При меньшей чис-
Деловые игры
ленности работников рекомендуется назначать старших специалистов и специалистов.
Для обоснованного выбора того или иного варианта внутренней структуры можно использовать следующую математическую зависимость:
Yl= 0,60 + 0,0206 X;
Y2= 0,06 + 0,0925 X; Y3= - 0,26 + 0,2567 X"; У4 = - 1,66 + 0,6272 X,
где Yj — число заместителей начальника отдела;
У2 — количество бюро в отделе (начальников бюро);
Уа — количество групп (старших исполнителей);
У4 — численность исполнителей;
X — численность служащих отдела.
Рекомендации и порядок проведения деловой игры
Руководитель разъясняет участникам деловой игры ее содержание, цели и порядок проведения. Затем учебная группа разбивается на команды и определяются руководители проектов. Руководители получают необходимую документацию для проведения деловой игры.
Участникам предлагается в процессе деловой игры провести анализ организационной структуры завода и предложить проект новой более прогрессивной организационной структуры управления. Задачу участников можно конкретизировать следующим образом.
1. Согласно данным табл. 46, им следует определить, какие подразделения соответствуют, требованиям минимальной численности отдела, бюро, а какие нет, и поэтому должны быть реорганизованы.
Таблица 46. Штатное расписание машиностроительного завода
№ п.п. | Наименование подразделений | Всего, чел. |
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 | Отдел маркетинга (ОМ) Отдел главного конструктора (ОГК) Отдел главного технолога (ОГТ) Отдел труда и заработной платы (ОТиЗ) Энергомеханический отдел (ЭМО) Отдел технического контроля (ОТК) Планово-экономический отдел (ПЭО) Производственно-диспетчерский отдел (ПДО) Центральная бухгалтерия Отдел сбыта (ОС) Отдел материально-технического снабжения (ОМТС) | 9 32 70 13 10 9 17 20 17 5 12 |
Глава 20
Окончание табл. 46
Отдел кадров завода (ОК) | ||
Отдел внешней комплектации (ОВК) | ||
Отдел технической безопасности (ОТБ) | ||
Центральная заводская лаборатория (ЦЗЛ) | ||
Первый отдел | ||
Отдел капитального строительства | ||
Хозяйственный отдел (ХО) | ||
Отдел технической документации (ОТД) | ||
Служба АСУП | ||
Юридическое бюро | ||
Всего |
2. На основе приведенных формул определить состав должностных категорий для аппарата управления данного предприятия в целом и свести в табл. 47. Необходимо также определить отклонения по каждой категории, сделать анализ (табл. 47).
Таблица 47. Сравнение расчетной и фактической численности ИТР и служащих
№ п.п. | Наименование должностных категорий | Общая численность | Отклонения | ||
расч. | факт. | + | - | ||
2 3 4 5 | Руководители подразделений Заместители руководителей Начальники бюро (групп) Старшие исполнители Исполнители Итого | 17 11 14 62 163 |
3. Предлагается также произвести расчеты тех же должностных категорий в рамках каждого подразделения, приведенного в табл. 48. Проанализировать нормативную и фактическую численность по каждому подразделению и каждой категории.
4. На основе проведенного анализа и расчетов следует разработать предложения по укрупнению структурных подразделений в соответствии с нормативами по количеству работников в отделе и бюро. Однако сделать это можно лишь после тщательного анализа содержания их работы, на основе изучения документооборота и других факторов.
Проведя укрупнение отдельных подразделений за счет ликвидации других, необходимо сделать соответствующие расчеты и свести их в табл. 49. Объеди-
Деловые игры
Таблица 48. Расчетная и фактическая численность должностных категорий по подразделениям (без руководителей подразделений)
№ п.п | Подразделения | Фактическая численность | В том числе | |||||||
зам. нач. | нач. бюро | ст. исполн. | исполн. | |||||||
н | Ф | н | Ф | н | ф | н | ф | |||
10 11 12 | ОМ ОГК огт ОТиЗ эмо отк пэо пдо ЦБух. омтс овк хо | 2 1 | 4 6 1 1 | 8 21 4 3 2 5 7 4 1 | ||||||
Всего |
где н — нормативная; ф — фактическая.
Таблица 49. Численность работников управления укрупненных подразделений по категориям
№ п.п | Структурные подразделения | Численность | В том числе | |||||||
зам. нач. | нач. бюро | ст. исполн. | исполн. | |||||||
н | Ф | н | Ф | н | ф | н | ф | |||
нение части отделов внесет изменения в численность объединенных отделов, что потребует повторного расчета их должностных категорий. При этом участвующим в деловой игре рекомендуется обосновать, по каким признакам и факторам проведено укрупнение отдельных подразделений, а соответственно и объяснить, почему произведено слияние именно этих подразделений.
5. На основе анализа частей изучаемой проблемы участникам деловой игры нужно построить новую структурную схему управления предприятием с учетом нормы управляемости высшего руководства предприятия.
Конечно, для полного рассмотрения вопроса 'Анализ организационной структуры управления заводом', приведенной информации не достаточно, однако чтобы понять основы, её должно хватить. Если вы изучаете эту тему, с целью выполнения задания заданного преподавателем, вы можете обратится за консультацией в нашу компанию. В нашей команде работает большой состав специалистов, которые разбираются в изучаемом вами вопросе на экспертном уровне.