Слишком сложно? Тогда запросите консультацию специалиста!
Наша компания занимается тем, что помогает студентам выполнять различные учебные работы на заказ. Вы можете ознакомиться с перечнем выполняемых работ, а так же с их стоимостью на странице с ценами.
1. Файл – Создать – выбрать в области задач нужный шаблон.
2. Заполнить затененные поля (при желании затенение полей можно убрать с помощью соответствующей кнопки на ПИ, однако следует учитывать, что при выводе документа на печать затенений не будет):
При печати формы на стандартных бланках нужно:
1. Предварительно позаботиться о том, чтобы поля формы точно совпали с полями бланка;
2. Файл – Печать – Параметры страницы – Печатать только данные для форм.
В WORD предусмотрена возможность сохранения данных, вводимых в поля формы, в текстовом файле. Для этого после заполнения электронной формы необходимо:
· Выполнить Сервис – Параметры – Сохранение – Сохранять только данные для форм;
· Сохранить файл: информация будет записана в обычный текстовый файл, причем значения полей будут отделяться точками с запятой, значения текстовых и списковых полей будут взяты в кавычки, значения флажков будут выведены в виде 1(флажок установлен) или 0 (флажок снят).
Добавив в файл другие результаты заполнения форм, можно получить файл с данными, который можно в дальнейшем импортировать в другой пакет (например, ACSESS), преобразовать в таблицу и т.д.
Шаблоны
Шаблоном называется особый вид документа, предоставляющий специальные средства для оформления итогового документа. В WORD включено большое количество шаблонов для создания писем, служебных записок, факсов, резюме и т.д., а также мастеров шаблонов. Мастером называется специальная программа , упрощающая создание и форматирование документа. В процессе работы с мастером необходимо ответить на ряд вопросов, после чего введенные данные размещаются в соответствующих частях документа в нужном формате. Файлы мастеров имеют расширение .WIZ.
Создание нового шаблона на основе стандартного шаблона
1. Файл–Создать – в области задач Создание документа в группе Создание с помощью шаблона выбрать ссылку Общие шаблоны – выбрать шаблон, близкий к нужному – установить переключатель Создать в положение Шаблон – ОК.
2. Внести изменения в шаблон.
3. Файл – Сохранить как – Тип файла - Шаблон документа (*.dot) – дать файлу шаблона уникальное имя.
4. Файл – Закрыть.
Если сохранить шаблон в папке Шаблоны, то он при создании файла с помощью шаблонов будет появляться на вкладке Общие диалогового окна Шаблоны.
Для удобства создания документов с помощью сформированного шаблона в последний добавляют элементы автотекста, панели инструментов, новые меню и т.д.
Создание документа на основе шаблона
1. Файл – Создать – в области задач Создание документа в группе Создание с помощью шаблона выбрать ссылку Общие шаблоны – выбрать нужный шаблон – установить переключатель Создать в положение Документ – ОК.
2. Отредактировать документ, введя требуемый текст. При заполнении полей (затенены серым цветом) их предварительно нужно выделить.
3. Сохранить документ с уникальным именем.
Слияние
Слияние документов – процесс подготовки пачки однотипных документов (писем, конвертов и т.п.) путем объединения файла основного документа с файлом-источником, содержащим информацию о получателях в виде совокупности однотипных записей. Основной документ содержит постоянную часть (в том числе текст, рисунки и т.д.), а также поля слияния, которые помечают места, куда будет вставляться переменная информация из документа-источника. Для выполнения слияния удобно пользоваться Мастером слияния или ПИ Слияние.
Конечно, для полного рассмотрения вопроса 'Создание документа на основе формы', приведенной информации не достаточно, однако чтобы понять основы, её должно хватить. Если вы изучаете эту тему, с целью выполнения задания заданного преподавателем, вы можете обратится за консультацией в нашу компанию. В нашей команде работает большой состав специалистов, которые разбираются в изучаемом вами вопросе на экспертном уровне.
