Слишком сложно? Тогда запросите консультацию специалиста!
Наша компания занимается тем, что помогает студентам выполнять различные учебные работы на заказ. Вы можете ознакомиться с перечнем выполняемых работ, а так же с их стоимостью на странице с ценами.
Письмо – это обобщенное название разных по содержанию документов, пересылаемых по почте, курьером, электронной почтой, с помощью факсимильных средств связи.
Все письма делятся на два вида:
1. Инициативные (составляются по инициативе организации).
2. Письма-ответы (являются ответом на входящий документ, при этом оформляется реквизит «ссылка на дату и номер входящего документа).
Виды писем:
Письмо оформляется на бланке письма. Название вида документа не указывается.
Части текста:
1. Вводная (содержит причины, цели создания письма)
2.Основная (предложения, выводы).
Начало письма может иметь следующие варианты обращения:
Письма могут заканчиваться фразами:
Реквизиты писем:
2. Факсы.
Факс - документ полученный с помощью факсимильного аппарата.
По сути, факс - это копия документа. По факсу могут передаваться любые документы. Чаще всего по факсу передают письма.
Оформляется факс аналогично письмам только в реквизите «адресат» указывается номер факса получателя. Дополнительные данные (дата, время передачи, ее продолжительность, количество страниц, № факса отправителя и получателя) проставляет сам аппарат автоматически вдоль верхней кромки листа.
3. Телефонограммы.
Телефонограмма- это документ, передаваемый по телефону.
При передаче телефонограммы соблюдаются требования:
3. Составляется в одном экземпляре.
При приёме телефонограммы необходимо записать.
1 Название фирмы и № её телефона.
2 Текст.
3 Должность и ФИО лиц, подписавших и передавших её.
4 Составляется в 2-х экземплярах (один – руководителю, другой остается у секретаря).
Вопросы для самопроверки:
1. Какие виды деловых писем вы знаете?
2. Перечислите реквизиты письма.
3. Что такое факс?
4. Требования к оформлению телефонограммы.
