Слишком сложно? Тогда запросите консультацию специалиста!
Наша компания занимается тем, что помогает студентам выполнять различные учебные работы на заказ. Вы можете ознакомиться с перечнем выполняемых работ, а так же с их стоимостью на странице с ценами.
| № | Ознаки класифікації | Групи документів |
| 1. | За найменуванням | Заява, лист, телеграма, довідка, протокол тощо. |
| 2. | За походженням | Службові та особисті. |
| 3. | За місцем виникнення | Внутрішні, зовнішні. |
| 4. | За призначенням | Щодо особового складу, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, господарсько-договірні, організаційні, розпорядчі. |
| 5. | За напрямом | Вхідні, вихідні. |
| 6. | За формою | Стандартні, індивідуальні. |
| 7. | За терміном виконання | Звичайні безстрокові, термінові, дуже термінові. |
| 8. | За ступенем гласності | Для загального користування, службового, таємні, цілком таємні. |
| 9. | За стадіями створення | Оригінали, копії. Різновидами копії є відпуск (повна копія відправленого із установи документа, який залишається у відправника), дублікат (другий примірник документа, що видається у зв’язку із втратою оригіналу), витяг (відтворення частини документа). |
| 10. | За складністю | Прості (відображають одне питання), складні – декілька. |
| 11. | За терміном зберігання | Тимчасового (до 10 років), тривалого (понад 10 років), постійного. |
| 12. | За технікою відтворення | Рукописні, відтворені механічним способом, комп’ютерний набір. |
| 13. | За носієм інформації | На папері, диску, дискеті, фотоплівці, магнітній стрічці, перфострічці, дискеті. |
| 14. | За юридичною силою | Справжні та підробні |
| 15. | За змістом і спеціалізацією | Загальні, з адміністративних питань, з питань планування діяльності, з питань підготовки та розподілу кадрів, спеціалізовані з фінансово-розрахункових і комерційних питань. |
Нижче детально подаємо умовний поділ документів за призначенням та найменуванням. Останні можуть називатися однаково але виконувати різні функції.
| Призначення (спеціалізація) | Назва (найменування) | |
| Організаційні документи | Положення, статут, інструкція, правила | |
| Розпорядчі документи | Постанова, ухвала, розпорядження, накази та витяги з них, вказівки | |
| Довідково-інформаційні документи | Акти, відзиви, висновки, довідки, доповіді, службові, доповідні та пояснювальні записки, запрошення (повідомлення), пропозиції, звіти, огляди, плани робіт, оголошення, протоколи та витяги з них, службові листи, телеграми, факси, телефонограми | |
| Документи з кадрово-контрактових питань | Автобіографії, заяви, контракти, особові листки, угоди | |
| Особисті офіційні документи | Характеристики, доручення, заповіти, заяви посвідчення, розписки, списки, переліки | |
| Спеціалізована документація | ||
| Документи з господарсько-договірної діяльності | Договори на: постачання, підряду, матеріальну відповідальність, спільну діяльність, оренди; договори щодо створення нових форм господарювання; господарські договори в науковій діяльності; про взаємовідносини підприємств і банку | |
| Документи з посередницької діяльності | Договори про надання посередницьких послуг, договір про інформаційне обслуговування | |
| Документи з господарсько-претензійної діяльності | Протоколи розбіжностей до договорів, комерційні акти, претензійні листи, позовні заяви | |
| Документи в банківській діяльності | Договір на здійснення кредитно-розрахункового обслуговування, договір на депозитний вклад, кредитний договір, договір про спільну діяльність, договір лізингу, договір про пайовий внесок | |
| Обліково-фінансові документи | Акт, відмова від акцепту, відомість, гарантійний лист, заява-зобов′язання, заявка, квитанція, накладна, оформлення відкриття рахунка в банку, заява, картка із зразками підписів, чекові книжки, реєстр чеків, платіжне доручення | |
| Документи з організації зовнішньоекономічної діяльності | Контракти, додаток (до контракту), запис бесіди, протокол намірів, договір, статут | |
| Документи в рекламній діяльності | Договір, угода | |
