Слишком сложно? Тогда запросите консультацию специалиста!
Наша компания занимается тем, что помогает студентам выполнять различные учебные работы на заказ. Вы можете ознакомиться с перечнем выполняемых работ, а так же с их стоимостью на странице с ценами.
Учет СД - регистрация и контроль за их сохранностью.
Существует 2 формы учета СД: журнальная и карточная. При журнальной системе информация о СД хранится в спец. журналах. При карточной - на спец. карточках, отельных для каждого СД. При учете СД присваиваются рег/номера и фиксируется след. информация: гриф, количество листов, количество экземпляров, источник поступления, краткое содержание, дата поступления. Учету подлежат: СД, рабочие тетради, спец. блокноты, отдельные листы бумаги.
ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С СЕКРЕТНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
При обращении с СД следует соблюдать следующие правила:
1. СД выдаются только под личную роспись;
2. Работа с СД осуществляется в спец. помещениях;
3. При работе с СД на рабочем столе должны находиться только необходимые в данный момент документы;
4. Запрещается держать СД вместе с несекретными;
5. Запрещается хранить СД в рабочих столах;
6. При приеме посетителей нельзя оставлять СД в положении, удобном для обозрения;
7. Необходимо убирать СД в сейф при временном выходе из помещения;
8. Запрещается выносить СД за пределы охраняемой территории;
9. При окончании работы с СД необходимо проверить наличие всех СД.
ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ СЕКРЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
1. СД разрабатываются только в спец. блокнотах, рабочих тетрадях;
2. СС документа определяется в соответствии с перечнями;
3. Количество экземпляров СД определяется служебной необходимостью;
4. В СД должен быть представлен минимально возможный объем секретных сведений;
5. В документах для машинописи нельзя указывать ТТХ;
6. Запрещается снимать копии с СД без разрешения;
7. Запрещается самостоятельно уничтожать СД. ТТХ - тактико-технические характеристики.
ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОФОРМЛЕНИЯ СЕКРЕТНОГО ДОКУМЕНТА
Порядок оформления СД:
1. Гриф;
2. N экземпляра;
3. Адрес;
4. Текст;
5. Приложения;
6. Подпись;
Порядок оформления последнего листа:
1. Исполнители;
2. Гриф;
3. Количество листов и экземпляров;
4. Адреса экземпляров;
5. Машинистка;
6. Дата.
РАЗМНОЖЕНИЕ СЕКРЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Подготовленный секретный документ подается исполнителями для размножения в 1-й отдел. Сдаются только те листы СД, которые подлежат копированию. После размножения исполнитель получает документы и расписывается за оригинал и каждую копию. Не подлежат копированию СД с грифом ОВ.
ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ
МЧС России – Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий:
РСЧС – Единая государственная система предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций
ГО – Гражданская оборона;
ЧС – Чрезвычайная ситуация;
ГОС – Государственный образовательный стандарт;
ВПО – Высшее профессиональное образование;
ОК – Общекультурные компетенции;
ПК – Профессиональные компетенции;
АСДНР – Аварийно-спасательные и другие неотложные работы;
СЦ – Спасательный центр;
СХТ – Сигнал химической тревоги;
СО – спасательный отряд;
СПАСР – спасательная рота;
ВЗВМО – взвод материального обеспечения;
ВЗВРХБЗ – взвод радиационной, химической и биологической защиты;
ИТВЗВ – инженерно-технический;
ИТР – инженерно-техническая;
ОТДС – отделение связи;
РРХБЗ – рота радиационной, химической и биологической защиты;
ПОЖ ОТД – пожарное отделение;
МП – медицинский пункт;
ВЗВ поиска – взвод поиска;
РЕМ взв – ремонтный взвод;
авто ВЗВ – автомобильный взвод;
авто ОТД – автомобильное отделение.
