Слишком сложно? Тогда запросите консультацию специалиста!
Наша компания занимается тем, что помогает студентам выполнять различные учебные работы на заказ. Вы можете ознакомиться с перечнем выполняемых работ, а так же с их стоимостью на странице с ценами.
Тема 2. ДОКУМЕНТАЦИЯ, ДОКУМЕНТООБОРОТ И ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРИБАНКОВСКОГО КОНТРОЛЯ В БАНКАХ
Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана документации и документооборота.
В плане документации указывается перечень документов для учета хозяйственных операций и составляется расчет потребности в бланках. При этом организации могут использовать типовые формы первичных учетных документов или применять формы документов, разработанные самостоятельно. После определения потребности в бланках их заказывают в типографии или делают заявку на приобретение, а при централизованном снабжении — на получение от вышестоящей организации.
Все формы первичных учетных документов, как типовых, так и разработанных самостоятельно, составляют с соблюдением требований, предусмотренных Положением о бухгалтерском учете и отчетности.
Характер банковских операций, их отличие от операций прочих хозяйствующих субъектов требуют использования специальной документации. Документы разрабатываются и утверждаются Центральным банком и обязательны к применению юридическими и физическими лицами, осуществляющими посредством банков расчетные, ссудные и прочие операции.
Все операции банка (расчетные, кассовые, ссудные) отражаются в бухгалтерском учете на основании денежно-расчетных документов. В банк поступают документы от хозяйственных организаций, а также составляются денежно-расчетные документы самим банком. Документы содержат необходимую информацию о характере операций, позволяющую проверять их законность и осуществлять банковский контроль. Совокупность документов, используемых банком для ведения бухгалтерского учета и контроля, образуют банковскую документацию. Большой объем и многообразие операций требуют рациональной организации банковской документации.
Применение стандартных документов, формы которых построены по единым образцам, облегчают контроль за содержанием операций и правильностью их отражения в учете.
Для составления документов используются стандартные бланки установленной формы.
Допускается составление денежно-расчетных документов на электронных машинах, но с аналогичным расположением реквизитов, предусмотренных стандартной формой бланка.
Данные документов, раскрывающие их содержание, называются реквизитами. Стандартные документы содержат следующие реквизиты:
• название документа;
• номер формы;
• номер документа и дата его выписки;
• наименование и местонахождение организаций—плательщиков и получателей;
• номера счетов в банке;
• назначение платежа;
• сумма операций;
• коды для обработки информации на вычислительных машинах;
• подписи доверенных лиц клиента и оттиск печати;
• подписи работников банка, проверивших документы.
Заполнение денежно-расчетных документов осуществляется на пишущих или электронных машинах.
Все документы, на основании которых совершаются бухгалтерские записи, должны иметь бухгалтерскую проводку. Для сокращения количества бухгалтерских записей по операциям применяются сводные документы, объединяющие несколько однородных операций:
• сводные платежные поручения;
• сводные ордера.
Документы подразделяются на банковские и клиентские.
К банковским документам относятся:
• мемориальные ордера;
• кассовые ордера;
• платежные ордера;
• распоряжения кредитного отдела.
По характеру отражаемых банковских операций денежно-расчетные документы подразделяются:
• кассовые;
• мемориальные;
• внебалансовые.
Кассовыми документами оформляется прием и выдача наличных денег. Кассовые документы — их назначение сводится к оформлению права приема и выдачи денежной наличности в рублях и в иностранной валюте.
К приходным кассовым документам относятся:
• объявление на взнос наличными;
• препроводительные ведомости;
• приходные кассовые ордера;
• квитанции о приеме денег.
К расходным кассовым документам относятся:
• чеки на получение денег;
• расходные кассовые ордера.
