Слишком сложно? Тогда запросите консультацию специалиста!
Наша компания занимается тем, что помогает студентам выполнять различные учебные работы на заказ. Вы можете ознакомиться с перечнем выполняемых работ, а так же с их стоимостью на странице с ценами.
3.1. Система предназначена для использования всеми сотрудниками в процессе своей производственной деятельности. Основные категории пользователей системы:
Директор и заместитель директора Учреждения:
рассмотрение поступающих электронных документов;
выдача поручений;
постановка на контроль электронных документов и снятие их с контроля;
согласование электронных документов,
подписание отправляемых (исходящих) электронных документов.
Руководители структурных подразделений Учреждения:
рассмотрение поступающих электронных документов;
выдача поручений;
согласование электронных документов;
исполнение электронных документов.
Специалисты структурных подразделений Учреждения:
исполнение поступающих электронных документов;
доработка электронных документов;
создание отправляемых (исходящих) электронных документов.
Специалисты административно- хозяйственного сектора Учреждения:
регистрация поступающих и отправляемых (исходящих) электронных документов;
проверка оформления отправляемых (исходящих) электронных документов на наличие всех реквизитов, ошибок при их оформлении, электронно-цифровая подпись (далее – ЭЦП);
сканирование электронных документов на бумажных носителях;
рассылка электронных документов внутренним адресатам;
направление исполненных электронных документов в дело.
3.2. Типовые маршруты прохождения электронных документов в АСЭД с соответствующими этапами их обработки включают в себя:
1) Для поступающих (входящих) электронных документов:
прием электронного документа;
предварительная обработка электронного документа;
сканирование электронного документа (для документов, поступивших на бумажном носителе);
регистрация электронного документа;
рассмотрение электронного документа руководством органа исполнительной власти Волгоградской области;
контроль исполнения электронного документа;
исполнение электронного документа;
направление электронного документа в дело.
2) Для отправляемых (исходящих) электронных документов:
подготовка проекта электронного документа;
согласование проекта электронного документа;
проверка правильности оформления электронного документа;
подписание электронного документа;
регистрация электронного документа;
сканирование электронного документа;
отправка электронного документа;
снятие с контроля электронного документа.
3) Для внутренних электронных документов:
подготовка проекта электронного документа;
подписание проекта электронного документа;
рассмотрение электронного документа;
исполнение электронного документа;
контроль исполнения и снятие с контроля электронного документа;
направление электронного документа в дело.
4) Для нормативных правовых актов Российской Федерации и Волгоградской области:
прием электронного документа;
предварительная обработка электронного документа;
регистрация электронного документа;
рассмотрение электронного документа;
исполнение электронного документа;
контроль исполнения и снятие с контроля электронного документа;
направление в дело.
Порядок обработки электронных документов в АСЭД
