Слишком сложно? Тогда запросите консультацию специалиста!
Наша компания занимается тем, что помогает студентам выполнять различные учебные работы на заказ. Вы можете ознакомиться с перечнем выполняемых работ, а так же с их стоимостью на странице с ценами.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
По дипломному проектированию
для студентов специальности
«Документоведение и документационное обеспечение управления» – 032001
Москва – 2005
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Государственный университет управления»
Институт информационных систем управления
Кафедра документоведения и документационного обеспечения управления
| УТВЕРЖДАЮ ______________________ Первый проректор ГУУ проф. Ю.Л. Старостин «____» ___________2005 г. |
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
По дипломному проектированию
для студентов специальности
«Документоведение и документационное обеспечение управления» – 032001
Москва – 2005
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Государственный университет управления»
Институт информационных систем управления
Кафедра документоведения и документационного обеспечения управления
| У т в е р ж д е н о первым проректором ГУУ проф. Ю.Л. Старостиным «____» ___________2005 г. |
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
По дипломному проектированию
для студентов специальности
«Документоведение и документационное обеспечение управления» – 032001
Москва – 2005
УДК 651(072)
6Н1
Методические указания по дипломному проектированию / Сост. И.К. Корнеев; ГУУ. – М., 2005
С о с т а в и т е л ь
кандидат экономических наук, доцент
И.К. КОРНЕЕВ
О т в е т с т в е н н ы й р е д а к т о р
заведующий кафедрой документоведения
и документационного обеспечения управления
кандидат экономических наук, доцент
А.В. ПШЕНКО
О б с у ж д е н о
на заседании кафедры документоведения
и документационного обеспечения управления
«____» ___________2005
О б с у ж д е н о и о д о б р е н о
на заседании методического совета
Института информационных систем управления ГУУ
«____» __________2005
Р е ц е н з е н т
доцент кафедры информационных систем ГУУ
кандидат экономических наук, доцент
О.М. ДАНИЛИНА
© И.К. Корнеев, 2005
© Государственный университет управления, 2005
ВВЕДЕНИЕ
В Государственном образовательном стандарте высшего профессионального образования по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» сформулированы следующие требования к профессиональной подготовленности специалиста:
Он должен знать:
– тенденции развития информационно-документационного обеспечения с применением новых технологий;
– закономерности документообразования;
– системы хранения текущей и ретроспективной документации;
– законодательные и нормативно-методические материалы по документированию и организации работы с документами;
– критерии и принципы оценки ценности документов и порядок определения сроков их хранения;
– новейшие информационные технологии;
– современные технические средства управления;
– основы развития и проектирования рациональных систем документационного обеспечения управления, методы и оценки эффективности проектирования ДОУ.
Он должен уметь:
– разрабатывать организационные и нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления;
– составлять и оформлять любые виды документов;
– проектировать унифицированные формы документов;
– проектировать унифицированные системы документации, осуществлять их внедрение и ведение в условиях автоматизированных технологий;
– выявлять закономерности изменения объема документооборота и проектировать его рациональную организацию;
– анализировать состояние ДОУ конкретной организации;
– составлять техническое задание на проектирование систем информационно-документационного обеспечения деятельности конкретной организации;
– разрабатывать проектные решения по совершенствованию ДОУ в целом (или ее отдельных составных частей);
– разрабатывать и внедрять новейшие информационные технологии в организации;
– организовать контроль за исполнением;
– провести экспертизу ценности документов, подготовить их к архивному хранению или уничтожению;
– руководить службой документационного обеспечения управления и совершенствовать организацию ее работы;
– владеть методами анализа и проектирования систем документации, управления ими, подготавливать управленческое решение;
– осуществлять социально-психологическое регулирование в трудовых коллективах, разрабатывать программы и планы социального развития;
Он должен владеть:
– методами сбора, анализа, проектирования систем документационного обеспечения управления;
– методикой унификации и стандартизации управленческих документов;
– методами проектирования автоматизированных систем учета, регистрации, контроля и информационно-справочной работы по документам организации;
– методикой составления классификационных справочников;
– критериями проведения экспертизы ценности документов и определения сроков их хранения;
– навыками технической обработки документов для сдачи в архив;
– методами расчета экономической эффективности проектируемых систем.
Выпускная квалификационная работа документоведа представляет собой законченную общую или локальную оргпроектную разработку информационно-документационного обеспечения управления на базе конкретной организации и для специализации «Информационные технологии документационного обеспечения управления» имеет форму дипломного проекта.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ
Дипломный проект призван выявить соответствие студента-выпускника перечисленным во введении профессиональным требованиям и способность студента на основе полученных знаний, навыков и умений самостоятельно решать конкретные практические задачи.
Цели выполнения дипломного проекта заключаются в:
– систематизации, закреплении и расширении теоретических знаний и практических навыков и умений студентов по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управление» со специализацией «Информационные технологии документационного обеспечения управления»;
– развитии навыков ведения самостоятельной работы и овладении методикой исследования при решении определенных проблем и вопросов в дипломном проекте;
– определении уровня теоретических знаний и практических навыков и умений студентов-выпускников, а также умения применять их для решения конкретных практических задач информационного и документационного обеспечения управления.
В соответствии с поставленными целями студент-выпускник в процессе выполнения дипломного проекта должен решить следующие задачи:
– Обосновать актуальность выбранной темы, ее ценность и значение для информационного и документационного управления предприятием (организацией, фирмой).
– Изучить теоретические положения, нормативно-методическую и организационную документацию, статистические материалы, справочную и научную литературу по избранной теме.
– Изучить организацию документационного и информационного обеспечения управления организации, применяемые при этом технику и технологии, характер их влияния на процессы принятия и реализации управленческих решений.
– Собрать необходимый статистический материал для проведения конкретного анализа.
– Изложить свою точку зрения по возможным дискуссионным вопросам, относящимся к теме.
– Провести анализ собранных данных, используя соответствующие методы обработки и анализа информации, и сделать выводы о состоянии информационного и документационного обеспечения управления организацией.
– На основе проведенного анализа разработать рекомендации по совершенствованию организации и технологий информационного и документационного обеспечения управления.
– В соответствии с рекомендациями разработать конкретные проектные решения по совершенствованию организации и технологий информационного и документационного обеспечения управления.
– Оформить дипломный проект в соответствии с нормативными требованиями, предъявляемыми к подобным материалам.
– Произвести оценку эффективности от внедрения предлагаемых мероприятий и проектных решений.
