Слишком сложно? Тогда запросите консультацию специалиста!
Наша компания занимается тем, что помогает студентам выполнять различные учебные работы на заказ. Вы можете ознакомиться с перечнем выполняемых работ, а так же с их стоимостью на странице с ценами.
Ой этап. Ввод данных в таблицу
· Вкладка Главная – группа Режимы – команда Режим таблицы – в поле ИД установлен тип данных Счетчик, следовательно, в этом поле будет осуществляться автоматическая нумерация строк - в поле Символ факультета ввести применительно к РЭУ им. Г.В.Плеханова: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9,М, И, П, С, Д - в поле Название факультета ввести соответственно: Менеджмент, Финансовый, БИДА, ЭМФ, МШБ, Товароведный, ИЭФ, МЭО, ОЭФ, Маркетинга, Информатики, Политологии и права, ВШСИ, B .
· Сохранить таблицу, щелкнув на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа.
Теория. Изменить режим работы с таблицей (режим Конструктора на Режим таблицы и наоборот) можно также с помощью соответствующих кнопок, расположенных в строке состояниясправа.
При работе в режиме Конструктора автоматически создается вкладка Конструктор, при вводе данных в таблицу создается вкладка Режим таблицы. На вкладке Конструктор есть команды, позволяющие легко редактировать (добавлять, удалять строки) структуру таблицы. На вкладке Режим таблицы есть кнопки, позволяющие изменять тип данных в столбцах, изменять формат столбцов, вставлять, удалять столбцы, выводить Схему данных и др.
Если таблице присвоено неверное имя, то ее можно переименовать.Переименование таблицы: закрыть таблицу – щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы в области переходов – команда Переименовать – ввести новое имя таблицы.
Создать остальные таблицы (см. ниже),повторяя операции: вкладкаСоздать –командаКонструктор таблицв группеТаблицы.
v ТаблицатГруппа содержит следующие поля: ИД (ключ, Счетчик), ИД факул (Мастер подстановок, выбрать таблицу тФакул, выбрать из этой таблицы поле Название факультета – кнопки Далее – кнопка Готово), Номер группы (текстовый, 4 символа), Курс (числовой, по строке Условие на значениеввести: 1 or 2 or 3 or 4 or 5).
Замечание. Вместо типа данных Мастер подстановок в окне конструктора будет выводиться тип данных Числовой (илиТекстовый).
Перейти в Режим таблицы и ввести в нее данные (произвольные). В поле ИДфакул справа в строке ввода будет выводиться кнопка списка (со стрелкой вниз). Открыв список факультетов, надо будет выбрать нужное название, например, «Финансовый» для групп, начинающихся с цифры 2, БИДА – для групп, начинающихся с цифры 3 и т.п.
Замечание. Таблицы тФакул и тГруппа связаны по ключевому полю. Поэтому, если надо изменить структуру какой-либо таблицы, то сначала надо разорвать связь между ними: вкладка Работа с базами данных – группа Показать или скрыть – команда Схема данных – щелкнуть на линии связи между таблицами – выбрать команду Удалить.
v ТаблицатСтудент содержит следующие поля: ИД (ключ, Счетчик), ИД Группа (Мастер подстановок для выбора из таблицы тГруппа поля Номер группы), Номер зачетной книжки (текстовый), Контракт (Логический, формат Да/Нет), Фамилия с инициалами (текстовый), Пол (текстовый, 1 символ, по строке Условие на значение ввести: «ж» or «м»), Дата рождения (Дата и время, формат краткий), Область (текстовый), Город (текстовый), Адрес (текстовый), Телефон (текстовый, 11 символов), Иностранный язык (текстовый, 4 символа, по строке Условие на значение ввести: англ. or фр. or нем. or исп.), Заметки (мемо), Вложения (тип данных Вложение).
Перейти в Режим таблицы и заполнить таблицу произвольными данными до поля Вложения.
Теория. В Access 2007 есть функция Вложение, которая служит для добавления в записи одного или нескольких файлов (документов Word, электронных таблиц, презентаций, фото, рисунков и т.п.), т.е. в одном поле базы данных может храниться несколько файлов разных типов. Вложить можно файлы общим объемом до 2 гигабайт, размер отдельного файла не более 256 мегабайт.
Внимание! Изменить тип данных Вложение нельзя, можно только удалить все поле Вложения. Следовательно, если вы не можете выбрать тип данных Вложение, то удалите имя поля Вложения, а затем введите снова имя поля Вложения и выберите тип данных – Вложение.
· Предположим, что мы хотим добавить в поле Вложение текстовый файл с рисунком. Для этого предварительно надо создать его в MS Word. Текст может быть следующим: Текстовый файл для поля Вложения создан студенткой (ФИО). В текст может быть вставлен рисунок: вкладка Вставка – группа Иллюстрации – кнопка Рисунок – выбрать рисунок – кнопка Вставить – Сохранить файл в своей папке, например, под именем вложение.docx.
· Вернуться в Access.
· Открыть таблицу Студент в Режиме таблицы
· В поле Вложения (в нем будет изображен значок скрепки и (0)) выполнить двойной щелчок на нужной записи (строке). Откроется окно Вложения
· Кнопка Добавить. Откроется окно Выберите файл
· Открыть список Папка, выбрать папку и созданный текстовый файл
· Кнопка ОК
Открытие вложенных файлов из таблицы
· Открыть таблицу Студент в Режиме таблицы Ивановская
· Выполнить двойной щелчок в поле Вложения на нужной записи. В поле будет изображен знак скрепки и (1). Откроется окно Вложения
· Выполнить двойной щелчок на файле, который надо открыть (вложения.docx)
· В приложении Word будет открыт файл
· Свернуть окно Word , вернуться в окно Access
· Нажать кнопку ОК в окне Вложения для его закрытия.
v ТаблицатПредмет содержит следующие поля: ИД(ключ, Счетчик), Название предмета (текстовый)
Заполнить таблицу, включив изучаемые на втором курсе предметы.
v ТаблицатУспев содержит поля: ИД (ключ, Счетчик), ИД Группа (Мастер подстановок для выбора из таблицы тГруппа поля Номер группы, задать сортировку по этому полю. В типе данных должен появиться тип Числовой), ИД Предмет (Мастер подстановок для выбора из таблицы тПредмет поля Название предмета), ИД Студент(Мастер подстановок для выбора из таблицы тСтудент поля Фамилия), Семестр (числовой, значения: 1 or 2), Оценка (Числовой, по строке Условия на значения ввести: 2 or 3 or 4 or 5).
Перейти в режим таблицы и заполнить таблицу. При заполнении таблицы следите за ее соответствием с таблицей Студент (за соответствием фамилии студента и его номера группы).
