Слишком сложно? Тогда запросите консультацию специалиста!
Наша компания занимается тем, что помогает студентам выполнять различные учебные работы на заказ. Вы можете ознакомиться с перечнем выполняемых работ, а так же с их стоимостью на странице с ценами.
Прежде чем отправить документы в архив, необходимо их классифицировать:
1. Временное хранение архивных документов – это первая группа;
2. Документы постоянного хранения – это вторая группа.
Документы, которые относятся к временным, – это те документы, срок хранения которых не превышает 10 лет.
Документы постоянного хранения предполагают срок сохранения около 75 лет.
Помимо этого, те документы, которые подлежат постоянному хранению, необходимо в обязательном порядке передавать в муниципальный либо же в государственный архив. Но изначально все документы подвергаются архивной обработке.
К документам временного хранения относятся:
· Приказы на отпуск;
· Приказы на командировку;
· Приказы по административно-хозяйственной деятельности;
· Любые договоры, которые были заключены с юридическими лицами;
· Документы, в которых указано какие государственные закупки осуществляло предприятие;
· Акты с указанием перечня работ, которые были приняты предпринимателем;
· Различные бухгалтерские документы;
· Путевые листы;
· Различные другие документы.
К документам длительного хранения относятся:
· Журнал регистрации приказов о деятельности предприятия;
· Штатное расписание работников;
· Опись каждого дела;
· Номенклатура каждого дела;
· Акты, в которых указанно по каким причинам уничтожают дело либо по каким причинам были утрачены документы;
· Годовой налоговый, бухгалтерский и финансовый отчет;
· Годовая смета;
· Реестр акционеров компании;
· Уставные документы;
· Список лиц, которые имеют право получать дивиденды;
· Лимиты;
· Паспорта сделок;
· Гаранты;
· Приватизационные документы;
· Реестр собственников ценных бумаг;
· Документы, подтверждающие участие предприятия в благотворительной деятельности;
· Ценники;
· Тарифы на продукцию;
· Прейскуранты;
· Годовой план деятельности предприятия;
· Книга учета работ, которые проводятся с акциями компании;
· Различные журналы, которые ведутся на предприятии;
· Годовой отчет в фонды;
· Заключение аудитора;
· Заключение ревизионной комиссии;
· Другие документы.
